Бул бөлүм иштөө тапшырмаларын коюу, бөлүштүрүү жана аткарылышын көзөмөлдөө үчүн каралган. Бул жерде аткаруучуларды дайындоого, мөөнөттөрдү белгилөөгө, аткарылыш статусун көзөмөлдөөгө жана тапшырмаларды кардарларга же лиддерге байланыштырууга болот.
Основные блоки:- Доступ к разделу
- Форматы отображения
- Создание задачи
- Редактирование задачи
1. Доступ к разделу
Бөлүм сол жактагы менюда «Тапшырмалар» пунктунда жайгашкан.
Отуруп киргенде системадагы бардык тапшырмалардын тизмеси ачылат.
Барактын жогору жагында жеткиликтүү:
- поиск по названию - сөз поюздан тез эле тапшырманы табууга мүмкүндүк берет.;
- фильтр по статусу - тандаган статус боюнча тапшырмаларды көрсөтөт (мисалы, Новая же Выполнена);
- фильтр по типу - тапшырмаларды алардын категориясы боюнча сорттойт;
- фильтр по сроку выполнения - тандалган даталар диапазонундагы тапшырмаларды көрсөтөт;
- переключатель «Только мои» - учурдагы колдонуучу аткаруучу катары дайындалган тапшырмаларды көрсөтөт;
- выбор формата отображения - Канбан жана Таблица режимдери ортосунда которулууга мүмкүндүк берет;
- кнопка «+ Добавить» - жаңы тапшырма түзүү формасын ачат.
2. Форматы отображения
Бөлүмдө тапшырмаларды көрсөтүүнүн эки ыкмасы каралган: мөөнөт боюнча визуалдык көзөмөл үчүн Канбан форматында жана тизме түрүндө структураланган көрүү үчүн Таблица форматында.
Тапшырманын картасы аталышын, статусун, приоритетин, статусун жана аткаруу мөөнөтүн камтыйт. Мындай бөлүштүрүү приоритеттерди тез баалоого жана кайсы жерде кечигүү коркунучу бар экенин көрүүгө жардам берет.
Таблица
Таблица режиминде тапшырмалар негизги параметрлер менен тизме түрүндө көрсөтүлөт: аталыш, түрү, сүрөттөмө, статус, приоритет, аткаруу мөөнөтү жана түзүлгөн дата.
«Действия» колонкасында тапшырма менен иштөөгө арналган түймөлөр жайгашкан:
- Галочка — тапшырманы аткарылган деп белгилөө.
- Карандаш — түзөтүү үчүн тапшырманы ачуу.
- Корзина — тапшырманы өчүрүү.
Бул түймөлөр аркылуу тизме ичинен тапшырманын статусун тез өзгөртүүгө, аны түзөтүүгө же өчүрүп салууга болот.
Бул формат көп көлөмдөгү тапшырмалар менен иштөөдө, маалыматты тез карап чыгууда жана тизмеде тартип келтирүүдө ыңгайлуу.
Канбан
Канбан режиминде тапшырмалар аткаруу мөөнөтүнө жараша автоматтык түрдө колонкаларга бөлүнөт:
- Просрочены — аткаруу мөөнөтү мурунтан өткөн тапшырмалар.
- На сегодня — мөөнөтү бүгүнкү күнгө коюлган тапшырмалар.
- На этой неделе — ушул жума ичинде аткарылышы керек болгон тапшырмалар.
- На следующей неделе — кийинки жумага коюлган мөөнөтү бар тапшырмалар.
- Без дел — мөөнөтү белгиленбеген тапшырмалар.
Тапшырманын картасы аталышын, аткаруу мөөнөтүн, приоритетин, статусун жана аткаруучуну камтыйт. Мындай бөлүштүрүү приоритеттерди тез баалоого жана кайсы жерде кечигүү коркунучу бар экенин көрүүгө жардам берет.
3. Создание задачи
Тапшырма түзүү үчүн «+ Добавить» баскычын басыңыз.
Түзүү формасы ачылып, анда көрсөтүлөт:
Основные данные:
- тип - тапшырманын категориясын аныктайт. Баштапкы мааниде «Задача» түрү колдонулат, бирок башка түрлөр бар болсо керектүү вариантты тандаса болот;
- название - тапшырманын мазмунун кыскача сүрөттөө. Бул текст тизме жана карталык көрүнүштө көрсөтүлөт;
- срок выполнения - тапшырма аткарылышы керек болгон дата. Бул параметр Канбанда көрсөтүүнү таасирлейт жана тапшырманын «Просрочены», «На сегодня» же башка категорияга киришин аныктайт;
- описание - тапшырманын деталдары. Бул жерде келишимдер, комментарийлер жана тактоолор жазылат, аткаруучу контекстти түшүнүшү үчүн.
Кошумча параметрлер:
- клиент - тапшырманы конкреттүү кардарга байлоого мүмкүндүк берет. Бул учурда тапшырма анын картасы менен байланыштырылат;
- лид - эгер тапшырма сатуу воронкасынын иш баскычына байланыштуу болсо колдонулат. Байлоо лиддин карточкасы ичинде тапшырманы көрүүгө жардам берет;
- приоритет - тапшырманын маанилүүлүк даражасын аныктайт. Иште басымды туура бөлүштүрүү үчүн колдонулат;
- статус - тапшырманын учурдагы абалын көрсөтөт (мисалы, новая же выполнена);
- кто поставил задачу - демилгечинин ким экенин каттайт. Бул команда ичиндеги ачыкчылык үчүн маанилүү;
- исполнители - аткарууга жооптуу кызматкерлер. Бир же бир нече адамды дайындаса болот.
Сактаган соң тапшырма жалпы тизмеде пайда болуп, тандалган форматта көрсөтүлөт.
4. Редактирование задачи
Тапшырманы ачканда түзөтүү формасы жеткиликтүү болот.
Аталышын, аткаруу мөөнөтүн, сүрөттөмөсүн, приоритетин, статусун, аткаруучуларын жана кардарга же лидге байланыштыруу параметрин өзгөртүү мүмкүн.
Өзгөртүүлөр сакталгандан кийин күчүнө кирет.
Важно учитывать
- Аткаруу мөөнөтү Канбанда тапшырманын көрсөтүлүшүнө таасир этет.
- Мөөнөтү өткөн тапшырмалар автоматтык түрдө тиешелүү колонкага түшөт.
- Фильтр «Только мои» колдонуучунун аткаруучу катары дайындалган тапшырмаларын көрсөтөт.
- Кардарга же лидге байланыштыруу конкреттүү процесс контекстинде тапшырмалар менен иштөөгө жардам берет.