Excel нөл турбайт
Ал так сиз карызкорлордон, жабылбаган өтүнмөлөрдөн жана администратордун сааттарынан жоготкон суммага барабар.
Аймакты тандаңыз
Тилди тандаңыз
Excel же CRM: таблица качан
жазылуудан кымбат боло баштайт
Excel «башында» жардам берет, бирок команда пайда болуп, мессенджерлерден сатуулар жана туруктуу төлөмдөр башталганда — кол менен контролдоо башталат: жооптуулар жоголот, таблица версиялары дал келбейт, эскертүүлөр унутулат. Umai баарын бир системага чогултат: воронка менен расписаниеден Kaspi төлөмдөрүнө жана кардарларга WhatsApp-та өзү жооп берген AI-ботко чейин.
Жаңыртылды 20.09.2026 · баалар вендорлордун расмий сайттары боюнча текшерилди
Кыскача
Таблица бузулбайт — ал акырын жетишпей калат. Белгилери дээрлик бардык борбордо бирдей: карызкорлор айдын аягындагы салыштырууда гана көрүнөт; өтүнмөлөр администратордун жеке WhatsApp'ында туруп жоголот; сынак сабактан кийин эч ким кайра чалбайт, анткени «кимге чалуу керек» тизмесин эч ким жүргүзбөйт; мугалимдин эмгек акысын эсептөө бир кечти алат жана талаш менен аяктайт; администратор жумуштан кеткенде билимдин жарымы аны менен кетет. Булардын бирөө да нөл турбайт — жөн гана чыгаша эсепке жазылган эмес.
Чеги — болжол менен 40–50 окуучу
Андан ары кол менен көзөмөлдөө кирешеден тезирээк масштабын жоготот.
База борбордун активи болушу керек
Администратордун ноутбугундагы «финал_2» файлы эмес, ал кеткенде аны менен кетет.
Кантип эсептедик →Борбордун кадимки күнүнөн
төрт көрүнүш
Сол жакта — эмне болуп жатканы. Оң жакта — мүмкүнчүлүктүн сүрөттөмөсү эмес, Umai'дин тирүү экраны.
01-көрүнүшСаат 22:40'та
Саат 22:40'та
WhatsApp'ка өтүнмө
Апа ишемби күнү кечинде директке жазат. Umai'де диалог түз эле CRM'де ачылат: ЖИ-бот өзү жооп берет, сабак жадыбалын жана бош орундарды билет, сынак сабакка жазат — ал жанындагы «Карточка» баскычын бир басканда телефону, этабы жана жооптуусу бар лид ачылат.
Жарым жылдан кийин ошол эле апа абонементти узартууга келгенде, бүт кат алышуу анын карточкасында турат — жумуштан кеткен администратордун телефонунда эмес.
Umai'деЧаттар «Кеңейтилген+» тарифине кирет
ТаблицалардаЭртең менен администратор жеке телефонундагы чаттарды карайт
02-көрүнүшАйдын аягы.
Айдын аягы.
Мугалимдин ведомосу
Сумма мезгил ичинде чындап төлөнгөн сабакка катышуу боюнча эсептелет — алмаштыруулар, бирге жүргүзүү жана келбеген күндөр эске алынат. Мугалим ошол эле ведомосту мобилдик тиркемеден көрөт, ошондуктан талашууга эч нерсе жок.
Эсептөөнүн жети схемасы: сабак үчүн, саат үчүн, төлөмдөрдөн пайыз, иш күндөрүнөн пайыз, күн үчүн, айлык, айлык плюс пайыз.
Umai'деИчине курулган, эсептөөнүн 7 схемасы
ТаблицалардаКалькулятор менен өткөн кеч жана сандар тууралуу талаш
03-көрүнүшАбонемент бүтүп калды.
Абонемент бүтүп калды.
Ал өзүн өзү узартпайт
Аягына үч сабак калганда робот ата-энеге WhatsApp'ка жазат жана администраторго тапшырма коёт, ал окуучунун карточкасы кардарлар канбанында «узартууга» этабына өтөт. Эч ким эч нерсе эстебейт — окуя өзү болот.
Ушундай он сегиз сценарий кутуда даяр турат жана эки клик менен кошулат: сынак сабак тууралуу эскертүү, биринчи келүү, сабак калтыруу, төлөмдүн кечигиши, туулган күн. Интегратор керек эмес.
Umai'де18 даяр үлгү, 2 клик менен кошулат
ТаблицалардаБирөө эстеши керек
04-көрүнүшАзыр ким
Азыр ким
карыз
Айдын аягында салыштыруудан кийин эмес, дашбордо бир сан менен. Ар бир карызкор боюнча — сумма, топ жана «WhatsApp'ка эскертүү жиберүү» баскычы. Окуучу сабакка келип, төлөмү жок болсо, карыз өзү пайда болот.
Ата-эне аны өзү жаба алат: кабинетте жана мобилдик тиркемеде абонементтин калдыгы, карыз суммасы жана онлайн төлөм бар.
Umai'деКарыз сабак жана абонемент менен байланышкан
ТаблицалардаАйдын аягында кол менен салыштыруу
Салыштыруу таблицасы
Umai CRM жана Excel
Окуу борборлоруна маанилүү нерселер боюнча салыштырабыз: байланыш, сабактар эсеби, каржы, контролдоо жана автоматташтыруу.
Критерий
окуу борборлору үчүн тик система
Excel жана таблицалар
кол менен жүргүзүлгөн эсеп
Сатуу жана коммуникация
Лиддер канбаны жана сатуу воронкасы
✓
Жок
Учурдагы кардарлар канбаны — узартуу жана кетүү
✓ абонемент этаптары боюнча такта
Жок
Карточканын ичинде WhatsApp жана Instagram ?
✓ «Кеңейтилген+» тарифинде
Кат алышуу администратордун жеке телефонунда
Массалык таратуу: WhatsApp, push, email
✓
Кол менен, бирден
Жазуусу бар жана карточкага байланган телефония
✓ SipUni
Жок
Борбордун окуялары боюнча роботтор жана авто-тапшырмалар
✓ 18 даяр үлгү
Жок — эс тутум жана эскертүүлөр гана
Сабак жадыбалын жана бош орундарды билген WhatsApp'тагы ЖИ-бот ?
✓ «AI» тарифи
Жок
Диалогдорду жана чалууларды ЖИ талдоосу: тону, жетекчиге белги
✓ «AI» тарифи
Жок
Окуу контуру
Жадыбал: топтор, жекече сабактар, алмаштыруулар, кабинеттер
✓
Өзүнчө барак, кол менен түзөтүлөт
Абонементтен автоматтык чегерүү менен сабакка катышуу
✓
Өзүнчө барак, кол менен кайра эсептелет
Абонементтер: тыныгуу, калдыктар, кайтаруу, авто-узартуу
✓
Кол менен эсептелет
Окуу программалары: деңгээл → курс → сабак, окуучунун баскычтары
✓
Жок
Үй тапшырмалары, баалар, жетишкендик журналы
✓
Жок
Геймификация: упайлар, стикерлер, монеталар, рейтинг
✓
Жок
Акча
Төлөмдөр, карыздар, окуучунун балансы
✓ сабак жана абонемент менен байланышкан
Айдын аягында салыштыруу
Окуучулардын онлайн төлөмү (эквайринг)
✓ Онлайн эквайринг
Которуу жана чатка скриншот
Ата-эне кабинетинде QR аркылуу өзү төлөө
✓
Жок
Мугалимдердин эмгек акысы: 7 схема, алмаштыруу, бирге жүргүзүү
✓
Кол менен, каталар жана талаштар менен
Кошумча сатуу жана кампа эсеби
✓
Өзүнчө таблица
Башкаруу жана команда
План/факт отчёту: лид → келүү → кармап туруу, 18 метрика
✓
Ар бир суроого кол менен чогултулат
Ролдор, укуктар матрицасы, аракеттер журналы
✓
Жок — файлды баары көрөт же эч ким көрбөйт
Филиалдар жана тармак боюнча жыйынтык
✓
Өзүнчө файлдар
Мобилдик тиркемелер (iOS/Android) ?
2 тиркеме: бири окуучуга, ата-энеге жана мугалимге, экинчиси — администраторго жана жетекчиге
Жок
Окуучунун, ата-эненин, мугалимдин кабинеттери
✓
Ата-эне администраторго жазат
Жергиликтүүлүк жана шарттар
Казак тилиндеги интерфейс
✓
Кантип толтурсаңыз, ошондой
Маалыматтарды Кыргызстанда сактоо
✓ Кыргызстан
Администратордун ноутбугунда
Баа окуучулардын жана кызматкерлердин санына жараша
Жок борборго белгиленген жазылуу
Жок — бирок жүргүзүүгө кеткен убакыт өсөт
Киргизүү жана окутуу
«Кеңейтилген+» жана «AI» тарифтеринде кирет
Талап кылынбайт
Колдоо
Бекер жана чексиз
Жок
Ээлик кылуу баасы ?
жылга төлөгөндө айына 2 500 сом баштап
Расмий түрдө 0 ₸ — иш жүзүндө жоготуулар жана сааттар
Ишке киргизүү жана онбординг
1–2 күн
Дароо
* Салыштыруу окуу борборлорундагы кол менен жүргүзүлгөн эсептин кадимки практикасын сүрөттөйт жана конкреттүү продуктка тиешеси жок. Сиздин таблицалар менен иштөө схемаңыз башкача болушу мүмкүн.
Таблица
көрсөтпөгөн нерсе
Жогорудагы көрүнүштөр бул кандай экенин көрсөттү. Мында — узак аралыкта гана байкалган үч нерсе: продукт кантип түзүлгөн, тарифке эмне кирет жана биринчи жыл эмнеге турат.
1
Excel күнөөлүү эмес — масштаб күнөөлүү
Таблица бир адамдын башына сыйып турганда мыкты. Татаалдык сызыктуу өспөйт: отуз окуучу — бир барак; жүз элүү — бул «окуучулар», «төлөмдөр», «катышуу», «эмгек акы» байланышы, ал кайсы болбосун өзгөрүүнү төрт жерге киргизүү керек.
Каталар этиятсыздыктан эмес, кол менен жасалган операциялардын санынан пайда болот.
Жыйынтык. Багыт — 40–50 окуучу. Ушул чектен кийин кол менен көзөмөлдөө жазылуудан кымбатка турат.
2
Акча үнсүз жоголот
Таблицада окуя деген жок. Абонементтин бүткөнүн, окуучунун үчүнчү жума келбей жүргөнүн, өтүнмөгө эки күн болгонун эч ким билдирбейт. Мунун баары бирөө атайын караганда гана белгилүү болот.
CRM абалдарды окуяга айландырат: робот ата-энеге жазат, администраторго тапшырма коёт, карточканы тактада көтөрөт.
Жыйынтык. Борборуңузда кайсы нерселер «караса гана» белгилүү болорун жазып чыгыңыз. Жоготуу аймагы дал ошол.
3
База — активби же жеке билимби
Кат алышуу администратордун жеке телефонунан жүрүп, таблица анын ноутбугунда жатканда, борбор бир адамга көз каранды. Бул ишеним маселеси эмес, туруктуулук маселеси: жумуштан чыгуу, эс алуу же ооруу операциялык кризиске айланат.
Ролдору, укуктары жана аракеттер журналы бар CRM'де кардардын тарыхы борбордо калат, ал жаңы кызматкер контекстти биринчи күндөн көрөт.
Жыйынтык. Администратор эртең кетет деп элестетиңиз. Бир жумада канчасын калыбына келтиресиз?
Бир жылга канча турат
Жазылуу — чыгашанын бир бөлүгү гана. Бюджетке түшкөндүн баарын эсептейбиз.
Эсептөө сценарийи150 окуучу · 5 кызматкер · 1 филиал · 12 ай
«Базалык»
Жылга жазылуу
200 000 ₸жылга төлөгөндө айына 16 667 ₸
Кеч байкалган карызкорлор
Кирет
Жоопсуз калган өтүнмөлөр
Кирет
Сынактан кийин келбегендер
Кирет
Администратордун салыштырууга кеткен сааттары
Кирет
Эмгек акыны эсептөөдөгү каталар
Кирет
Киргизүү, окутуу, колдоо
Жазылууга кирет
Ишке киргизүүгө чейинки мөөнөт
1–2 күн
Биринчи жылга бардыгы
200 000 ₸
Excel жана таблицалар
таблицалар жана дептер
Жылга жазылуу
0 ₸файлдын өзү бекер
Кеч байкалган карызкорлор
айына 3 абонемент × орточо чек
Жоопсуз калган өтүнмөлөр
айына 5 билдирүү × конверсия × чек
Сынактан кийин келбегендер
кайра байланышсыз 4 сынак сабак
Администратордун салыштырууга кеткен сааттары
айына ≈ 10 саат
Эмгек акыны эсептөөдөгү каталар
Ай сайынкы талаштуу кайра эсептөөлөр
Киргизүү, окутуу, колдоо
Сиздин убактыңыз
Ишке киргизүүгө чейинки мөөнөт
Мурдатан иштеп жатат
Биринчи жылга бардыгы
≈ айына 182 500 ₸
Бул — убада эмес, модель: оң тилкедеги сандар орточо чеги 25 000 ₸ болгон, көлөмү окшош борборлор боюнча иллюстрациялык орточо маанилер. Өз сандарыңызды коюңуз — биз сиздин борборуңузду билбейбиз, а сиз билесиз.
Эсеп баалоо мүнөзүндө жана 20.09.2026 абалы боюнча келтирилген. Натыйжа тармакка, орточо чекке жана таблицанын канчалык тартип менен жүргүзүлгөнүнө жараша. Umai CRM жазылуусу «Базалык» тариф боюнча, жылга төлөгөндө көрсөтүлгөн.
Мурдатан көчүп келген борборлор
Ар кайсы тармактан үч окуя — мурда кандай болгон жана кийин эмне өзгөргөн.
«Биздин балдар борборлорунун бүт тармагы Umai CRM'ге көчтү — эсеп, коммуникация жана төлөмдөр эми бир жерде.»
Камилла Шуңгарина
Kinderly, балдар борборлорунун тармагы
«CRM орнотоордон мурун мен көп системаны изилдеп, салыштырдым. Umai'дин негизги артыкчылыгы — керектүү функциялардын баары бир системада жыйналган.»
Максат Мухтаров
«Кербез» окуу борбору
«WhatsApp-чаттар жана авто-билдирүүлөр администраторлордун жүгүн жеңилдетти — жазылуу көбөйдү, сабак калтыруу азайды.»
OLS директору
тил борбору
Excel-ден стресссиз көчүү
Базаны которобуз жана негизги процесстерди орнотобуз — «кол режиминен» 1–2 күндө чыгуу үчүн.
1
Аудит
жана план
Эсебиңиз азыр кантип түзүлгөнүн, кайсы процесстер маанилүү экенин карап, ишке киргизүү планын бекитебиз. 30–40 мүнөт чалуу.
2
Маалыматтарды
импорттоо
Окуучуларды, байланыштарды, топторду, абонементтерди жана сабак калдыктарын макулдашылган структура боюнча көчүрөбүз. Сандарды сиз менен бирге текшеребиз.
3
Интеграциялар
WhatsApp жана Instagram'ды кошобуз, керек болсо телефонияны жана онлайн төлөмдөрдү да — өтүнмөлөр жана төлөмдөр дароо карточкага түшүшү үчүн.
4
Окутуу
жана ишке киргизүү
Администраторлорго, мугалимдерге жана жетекчиге сценарийлерди көрсөтөбүз, бир топто пилот ишке киргизебиз жана иштөө эрежелерин бекитебиз.
Эмнени көчүрөбүз,
эмнени жаңыдан баштайбыз
Бул тууралуу баштоодон мурун жазуу түрүндө макулдашабыз — экинчи күнү күтүлбөгөн нерсе болбошу үчүн.
Ошол турушунда көчүрөбүз
Окуучулар жана байланыштар
Топтор жана курамдары
Абонементтер жана сабак калдыктары
Төлөм тарыхы жана карыздар
Мугалимдер
Учурдагы мезгилдин жадыбалы
Ишке киргизгенде түзөбүз
Воронка жана сатуу этаптары
Роботтор жана авто-тапшырмалар
Эмгек акы эсептөө ченемдери
Ролдор жана мүмкүнчүлүк укуктары
Билдирүү үлгүлөрү
Жарым-жартылай көчөт
Кат алышуу тарыхы — булакка жана ал кайсы сервис аркылуу жүргүзүлгөнүнө жараша. Бул тууралуу баштоодон мурун сүйлөшөбүз.
МААНИЛҮҮ: көчүрүү, тууралоо жана окутуу жазылууга кирет — киргизүү үчүн өзүнчө эсеп жок. Так эмнени көчүргөнүбүздү, эмнени Umai'де ишке киргизген күндөн баштап жүргүзгөнүбүздү баштоодон мурун жазуу түрүндө бекитебиз.
UMAI CRM-ди
бизнесиңизде сынагыңыз келеби?
Катталыңыз жана 7 күндүк акысыз мезгил дароо жеткиликтүү болот. Толук функционал, чектөөсүз. Колдоо кызматыбыз зарыл болсо орнотууга жардам берет.
Көп
берилүүчү
суроолор
Excel-ди каржы үчүн калтырып, CRM-ди өзүнчө колдонсо болобу?
Болот, бирок «эки чындыктан» алыс болгон жакшы: төлөмдөр жана статустар ар башка жерлерде жүргөндө. Umai-да каржы окуучуга/топко байланышкан — бул каталарды азайтат.
Таблицалардан качан чыгуу керек?
Команда пайда болгондо, бир нече филиал/топ, туруктуу карыздар жана жооптууларды контролдоо зарылчылыгы болгондо. Адатта бул ойлогондон эрте болот.
Excel-ден маалыматтарды которууга болобу?
Ооба. Структураны макулдашабыз, таблицаларды бир форматка келтиребиз жана базаны импорттойбуз. Кошумча ролдорду, статустарды жана шаблондорду орнотобуз.
Тапшырмалар жана эскертүүлөр барбы?
Ооба. Umai-да тапшырмаларды кол менен жана окуялар боюнча роботтор аркылуу коюуга болот: төлөм мөөнөтүнүн өтүшү, өткөрүп жиберүү, лид статусунун өзгөрүшү ж.б.
Кардарлардын маалыматтары кайда сакталат?
Umai CRM Казакстанда иштелип чыккан. ОсОО «Kefir.digital» — Кыргыз Республикасындагы расмий өкүл. Маалыматтар Кыргызстандагы серверлерде жайгашат, камдык көчүрүү жана мүмкүнчүлүктөрдү контролдоо менен.
Umai CRM канча турат жана акысыз тест барбы?
Пилот/тесттик ишке киргизүү бар: базаны которууга жана негизги процесстерди орнотууга жардам беребиз. Тарифтер бетинен учурдагы тарифтерди караңыз — алар масштаб жана функционалга жараша.
Кызматкерлерге мүмкүнчүлүк орнотууга болобу?
Ооба. Umai-да ролдор жана мүмкүнчүлүк укуктары, ошондой эле системадагы аракеттерди контролдоо бар — бул команда болуп коопсуз иштөөгө жана филиалдарды башкарууга жардам берет.
Өскөн учурда Excel-де кандай көйгөйлөр көп кездешет?
Адатта бул «таблицанын эки версиясы», кат алышуунун жоголгон контексти, карыздарды кол менен контролдоо жана жооптууларга тапшырмалардын жоктугу. Натыйжада каталар жана кирешелерди жоготуулар пайда болот.
Көчүү канча турат жана эмне кирет?
Таблицаларыңыздын көлөмүнө жана структурасына жараша. Адатта ишке киргизүүгө формат макулдашуусу, базаны импорттоо, негизги орнотуулар жана команданы окутуу кирет.
Umai-да жасалма интеллект барбы?
Ооба. AI тарифинде кардарларга WhatsApp-та борборуңуздун билим базасы боюнча өзү жооп берген жана адам керек болгондо диалогду администраторго өткөргөн AI-бот, ошондой эле командага система боюнча суроолордо жардам берген AI-ассистент жеткиликтүү.
Суроолоруңуз
барбы?
WhatsApp-ка жазыңыз же email калтырыңыз — чечим табууга жардам беребиз.
Тандоо жыйынтыгы
Excel — курал, бирок система эмес. «Ким жооптуу», «эмне кылуу керек» жана «кардардын/окуучунун кайсы этабында экени» маанилүү болсо — бирдиктүү контур керек.
Umai CRM-ге өтүңүз, эгер
- Жооптууларга тапшырмалар жана аткарылышын контролдоо керек
- Сатуулар WhatsApp/Instagram-да жүрөт жана контекст керек
- Карыздарды, кирешелерди жана филиалдар боюнча аналитиканы көрүү маанилүү
- WhatsApp-тагы AI-бот жана роботтор керек: эскертүүлөр, авто-жооптор
- Мугалимдердин эмгек акылары жана ролдор/мүмкүнчүлүктөр керек
Excel жана таблицалар
Таблицаларда калыңыз, эгер
Тандоодо күмөн санасаңыз
Umai-ды сиздин сценарийиңизде көрсөтөбүз: лидтерди кантип жүргүзөбүз, катышуу менен эмгек акыларды кантип эсептейбиз, кайсы роботтор администраторлордун убактысын үнөмдөйт.
КЕҢЕШКЕ ЖАЗЫЛУУ →Салыштыруу Umai CRM командасы тарабынан ишке киргизүү тажрыйбасы жана ачык булактар негизинде 20.09.2026 абалына даярдалган. Маалымат жалпы түрдө берилген жана сиздин конкреттүү эсеп жүргүзүү схемаңыздан айырмаланышы мүмкүн.
Башка CRM менен салыштырыңыз
Окуу борборлоруна арналган адистештирилген CRM универсалдуу сатуу системаларынан эмнеси менен айырмаланарын билиңиз.
Umai vs Alfa CRM
Бирдиктүү система «лид → абонемент → катышуу → каржы» — ар бир этапта ачык аналитика менен.
Салыштырууну ачууUmai vs Битрикс24
Окуу борборлоруна арналган адистештирилген CRM универсалдуу платформага каршы.
Салыштырууну ачууUmai vs AmoCRM
Сатуу, окутуу жана каржылык эсеп байланыштырылган бирдиктүү система же сатуу бөлүмүнө гана арналган CRM.
Салыштырууну ачууUmai vs Параплан
Окуу борборлоруна арналган эки адистештирилген чечим — функционалды, баасын жана ыңгайлуулукту салыштырабыз.
Салыштырууну ачууUmai CRM же Kommo
Kommo мессенджерлер аркылуу сатууда күчтүү. Борборго эмне калганын карайбыз: жадыбал, абонементтер, төлөмдөр жана мугалимдердин эмгек акысы.
Салыштырууну карооUmai CRM же «Мой Класс»
Экөө тең окуу борборлору үчүн. Айырма — баа моделинде, «Базалык» менен PRO'го бөлүнүшүндө жана жергиликтүүлүгүндө.
Салыштырууну карооUmai vs Altegio
Окуу борборлоруна арналган CRM кызмат көрсөтүү чөйрөсүнө жана кардарларды жазууга багытталган системага каршы.
Салыштырууну ачууUmai vs Excel
Автоматташтыруусу бар даяр CRM же таблицалардагы кол менен эсеп — окуу борборуна эмне ылайыктуу.
Салыштырууну ачуу