Бөлүм борбордун иштешинин негизги параметрлерин камтыйт: компаниянын маалыматтары, системанын параметрлери, иш графиги, мессенджерлер менен интеграциялар жана катышууну жөндөө.
Негизги блоктор:
- Партнер профили;
- Негизги жөндөөлөр;
- Компаниянын реквизиттери;
- Иш графиги;
- Мессенджерлер;
- Катышуунун белгилери.
1. Партнердин профили
Бул блок борбордун негизги маалыматын камтыйт. Маалыматтар CRMде, документтерде жана отчеттордо көрсөтүлүшүнө таасир этет.
Тиркемелер жана алардын милдети:
- Профил сүрөтү - аватардын үстүндөгү калем иконкасы аркылуу кошулат.
- Борбордун аталышы — UMAI CRM интерфейсинде жана документтерде көрсөтүлөт.
- Негизги багыт — борбордун ишмердүүлүк түрүн аныктайт (мисалы, спорт секциялары, окуу курстары).
- Башчы — документтерде жана билдирүүлөрдө колдонулчу жетекченин аты.
- Корпоративтик email — эскертүүлөр жана байланыштар үчүн компаниянын негизги жумушчу электрондук почтасы.
- Филиалдардын саны — борбордун активдүү бөлүмдөрүнүн саны көрсөтүлөт.
- Шаар — борбордун жайгашкан жери, убакыттын жана отчеттуулуктун тууралыгына таасир этет.
- Иш телефону — кардарлар үчүн негизги байланыш номери.
- Дарек — борбордун юридикалык же фактикалык дареги.
Туура берилген маалыматтар CRMдин бардык бөлүмдөрүндө жана документтерде борбордун туура көрсөтүлүшүн камсыздайт.
2. Негизги жөндөөлөр
Бул блок система ишин жана маалыматтын көрсөтүлүшүн жөндөө үчүн арналган.
Тиркемелер:
- Төлөм валютасы — баалар кайсы валютада көрсөтүлөөрүн жана операциялар кандай валютада жүргүзүлөөрүн аныктайт.
- Убакыт аймагы — жада калса жандуу жадыбал жана эскертүүлөргө таасир этет.
- Сабактын темасы — күйгүзүлгөндө «Катышуулар» бөлүмүндө ар бир сабактын темасы көрсөтүлөт.
- Үй тапшырмасы — күйгүзүлгөндө үй тапшырмалары көрүнүп, түзөтүү үчүн жеткиликтүү болот.
- Сабак боюнча баалар — күйгүзүлгөндө окуучуларга «Катышуулар» бөлүмүндө сабакка баа коюуга мүмкүнчүлүк ачылат. Күйгүзүү ушул эле учурда «Максималдуу балл» талаасын ачат — баалоо шкаласынын жогорку чеги, мисалы 5, 10 же 100.
Сабактан ажыратуу — күйгүзүлгөндө абонемент аяктагандан кийин система автоматтык түрдө окуучуну сабактан ажыратып коёт, эгерде башка активдүү абонементтер жок болсо.
Пробного төлөмөө өзүнчө — күйгүзүлгөндө пробный сабактын төлөмү абонементтин баасына эсептелбейт жана лид конвертацияланганда «Пробное занятие» деген өзүнчө эсептен чыгуу түзүлөт. Кочуш өчүк учурда (демейки мааниси) пробный баасы абонементке кирип, депозит катары эсептелет.
Пробного төлөмөө өзүнчө — күйгүзүлгөндө пробный сабактын төлөмү абонементтин баасына эсептелбейт жана лид конвертацияланганда «Пробное занятие» деген өзүнчө эсептен чыгуу түзүлөт. Кочуш өчүк учурда (демейки мааниси) пробный баасы абонементке кирип, депозит катары эсептелет.
Пакеттик абонементтер (бета) — абонементтин негизинде иштөө режими: мугалимдин айлык ставкасы менен глобалдуу пакеттер. Функция бета версияда жана такталуусу мүмкүн. Тумблер өчүк учурда учурдагы абонементтерге жана эсептөөлөргө таасир этпейт.
Окуучу өзүнүн маалыматын түзөтүү — күйгүзүлгөндө окуучу мобилдик тиркемеде картасына зыян келтирбеген маалыматтарды өз алдынча өзгөртө алат: туулган күнү, жынысы, дарек, мектеп, класс жана тил. Каржы, статус, арзандатуулар жана башка талаалар жеткиликтүү болбойт.
3. Компаниянын реквизиттери
Документтерде жана отчеттордо колдонулуучу компаниянын юридикалык маалыматтары.
Тиркемелер:
- Жетектөөчүнүн негиздемеси — директордун ыйгарым укуктарын тастыктаган документ (мисалы, устав).
- Директордун телефону — eGov аркылуу келишимдерди кол коюу үчүн колдонулат.
- Толук юридикалык аталышы — уставдук документтерде көрсөтүлүүчү расмий уюмдун аталышы.
- Жетектөөчүнүн негиздемеси — директордун ыйгарым укуктарын тастыктаган документ (мисалы, устав).
- БИН — бизнес-идентификациялык номер.
- ИИК — компаниянын индивидуалдык коду.
- БИК — банк коду.
- Банк — банктын аты.
- Реквизиттер — документтер үчүн кошумча маалыматтар.
4. Иш графиги
Филиалдын иш сааттары системага качан сабактар жана эскертүүлөр түзүлө ала турганын билүү үчүн белгиленет, ошондой эле кызматкерлердин жана окуучулардын убакытын көзөмөлдөөнү орнотуу үчүн колдонулат.
Тиркемелер:
- Иш жуманын күндөрү — филиалдын иштеп, жадвал түзүү үчүн жеткиликтүү болгон күндөрү.
- Күндүн башталышы — жумуш күнү качан башталганын көрсөтөт.
- Күндүн аякташы — иш күнүнүн аякташы.
- Слоттун узактыгы — бир сабак канча созуларын көрсөтөт (мисалы, 60 мүнөт).
- Пробный сабактын узактыгы — пробный сабактын узактыгына тиешелүү, адаттагы слоттун узактыгынан өзүнчө белгиленет.
- Кечигүү буфери — пландаштырылган сменанын башталгандан кийин кызматкердин кеч келүүсү опоздание деп эсептелбеши үчүн канча мүнөт уруксат кылынарын көрсөтөт.
Окуучулардын QR-чек-ин — тумблер, окуучулардын катышуусун алардын жеке QR-коду аркылуу белгилөөнү күйгүзөт: планшет-киоскто же мугалимдин сканери аркылуу. Күйгүзүлгөндөн кийин планшет-сканер киоск-аккаунт аркылуу «Сменалар (Смены)» бөлүмүндө орнотулат; коддор мугалим тарабынан телефон аркылуу сканерленет. Жөндөөгө өтүү «Управление киосками» баскычы аркылуу жеткиликтүү.
Өзгөртүлгөн иш графиги «Сохранить» баскычы аркылуу сакталат.
5. Мессенджерлер
Партнер менен интеграция UMAI CRM аркылуу түздөн-түз расслылкаларды жана эскертүүлөрдү жөнөтүү үчүн туташтырылат.
«Подключить интеграцию» баскычы тандалган кызмат менен байланыш түзөт.
Сол жактагы кеңеш интеграцияны туташтырбас мурун Aisar менен интеграция «Интеграции (Интеграции)» бөлүмүндө орнотулушу керектигин эскертет: бул каналды тандоо үчүн зарыл.
Канал тандоо: WhatsApp (жеткиликтүү аккаунттар менен ачыла турган тизмек).
«Сохранить» баскычы интеграциянын жөндөөлөрүн жана тандалган каналды сактайт.
6. Катышуунун белгилери
Группалык сабактар үчүн катышуу статусун автоматтык коюу функциясы жеткиликтүү. Статус орнотулганда сабак автоматтык түрдө окуучунун абонементинен эсептен чыгарылат.
Эгер организацияда «ким алдын ала кабарлаган жок — катышты» деген эрежеси иштеп жатса, автоматтык режим ар бир окуучуну кол менен белгилөөдөн куткарат.
Жөндөө параметрлери:
1) Автоматтык режимди күйгүзүү керекпи? (тумблер).
Бул белгилерди жеке белгиленбеген окуучулар үчүн катышуу статусун автоматтык коюуну активдештирет.Күнүмдүк авто коюунун убактысы.
2) Күнүмдүк авто коюунун убакыты.
- 09:00 — коюу эртеңки күндүн таңында аткарылат.
- 21:00 — коюу ошол күндүн кечинде аткарылат.
«Принудительный запуск» баскычы «Принудительный запуск авто-отметок» терезесин ачып, тандалган даталар үчүн автоматтык катышууларды кол менен ишке киргизүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Функция автоматтык коюунун белгиленген убактыгын күтпөстөн белгилерди дароо коюу керек болгондо колдонулат.
Терезенин параметрлери:
Дата режими
Авто-белгилер кайсы мезгилге жасаларын аныктайт.
- Бир дата — авто-куйуу белгиленген күн үчүн аткарылат.
- Дата диапазону — авто-куйуу тандалган период үчүн аткарылат.
Дата/диапазон тандоо.
Авто-куйуу жүргүзүлүшү керек болгон күндү же периодду көрсөтүү талаасы.
Тесттик ишке киргизүү (өзгөртүүсүз)
Маалыматтарды өзгөртпөстөн функциянын ишин текшерүүгө мүмкүндүк берет. Система текшерүүнү жүргүзөт, бирок катышуу белгилери чыныгы түрдө коюлбайт.
Башкаруу баскычтары:
- Ишке киргизүү — тандалган даталар үчүн авто-куйууну ишке киргизет.
- Тандалган даталар боюнча артка кайтаруу - белгиленген период үчүн мурда жасалган авто-куйууну жокко чыгарат.
CRMде жана документтерде колдонулушу үчүн борбор жана компания тууралуу туура маалыматтарды көрсөтүү талап кылынат;
-
Негизги жөндөөлөр (валюта, убакыт аймагы, интерфейс тили) баалардын, сабактардын убактысынын жана системанын интерфейсинин туура көрсөтүлүшүнө таасир этет;
-
Рассылкаларды колдонуу алдында мессенджер менен интеграцияны туташтырып, керектүү каналды тандоо керек.
Кызматкерлердин жумуш убактысын эсепке алуу жана окуучулардын QR-чек-ини — бири-биринен көз карандысыз функциялар: борбордун керегине жараша жеке-жеке күйгүзүлөт.