Umai CRM Билим базасы Модулдар Иштөө сменасы
Категориялар

Иштөө сменасы

Бул бөлүм кызматкерлердин иштөө убактын көзөмөлдөөгө жана окуучулардын катышуусун каттоого жардам берет. Бул жерден сменаны ачып же жабууга, ким азыр иштеп жатканын көрүүгө жана QR-коддорду сканердөө үчүн планшет-киоск бөлүгүн башкарууга болот.

Негизги блоктор:

  1. Бул бөлүмгө жетүү
  2. Офис үчүн QR-код
  3. Күндүн сменалары
  4. Сканерлер (киосктор)
  5. Иштөө убактыгынын табели
  6. Настройки (Настройки)


1. Бул бөлүмгө жетүү

«Иштөө сменасы (Смена)» бөлүмү сол жактагы менюда жайгашкан жана бардык кызматкерлерге жеткиликтүү.


2. Офис үчүн QR-код

Беттин сол жагында сменаны ачуу үчүн QR-код көрсөтүлөт. Аны басып чыгарылып, офистин дубалында илип коюу керек. Кызматкер жумушка келгенде бул кодду сканерлейт жана смена автоматтык түрдө ачылат. 

Администратор системадан түз эле жогорку оң жактагы «Начать смену» баскычы аркылуу сменаны ача алат. Басканда эки ыкма бар: QR-кодду сканерлөө же кодду кол менен киргизүү.

Коддон төмөн эки баскыч жайгашкан. «Обновить» барактагы коддун көрсөтүлгөнүн жаңыртат. «Перевыпустить» жаңы QR-код генерирлеп, эскисин жараксыз кылат.


3. Күндүн сменалары

Беттин оң жагында тандалган дата боюнча сменалар жөнүндө маалыматтар бар таблица көрсөтүлөт. Даталар арасында оң жактагы жана сол жактагы жебелер менен которулса болот.
Таблицадан көрүнөт: кызматкердин аты, сменаны ачуу жана жабуу убактысы, узактыгы, кечигүү, комментарий жана учурдагы статус. «Идёт» статусу бар смена кызматкер азыр иштеп жатканын жана смена дагы жабылбаганын билдирет. 


4. Сканерлер (киосктор)

Киоск  — бул окуучулар сабакка катышууну белгилөө үчүн өздөрүнүн персоналдык QR-кодун сканерлеген планшет. Ошондой эле окуучунун QR-кодун мугалим өзүнүн мобилдик түзмөгү аркылуу сканерлей алат.

Сабак үчүн QR-код расписание боюнча сабактын башталгандан кийин 25 мүнөт иштейт. Андан кийин ал автоматтык түрдө кийинки сабактын кодуна алмашат.

Киоск түзүү үчүн «Название киоска» талаасына атын киргизип, «Создать киоск» баскычын чык. Түзүлгөндөн кийин ушул аккаунт менен планшетке киргенде ал сканер режимине өтөт.

Төмөнкү таблицада түзүлгөн бардык киоскдор аталышы, логини, статусы жана жеткиликтүү аракеттери менен көрсөтүлөт. Ар бир киоск үчүн паролду сбросить кылууга же аны өчүрүүгө болот.


5. Иштөө убактыгынын табели

«Иштөө убактыгынын табели» беттин жогорку оң жак бөлүгүндө жайгашкан. Аны басканда ар бир кызматкердин иштөө убактыгынын детализациясы бар өзүнчө баракча ачылат.

Маалыматтарды апта же ай боюнча көрүүгө болот, которуу жогорку оң жакта жайгашкан. Ар бир кызматкер үчүн жалпы сменалар саны, иштеген жалпы убактысы жана кечигүүлөрдүн саны көрсөтүлөт. Төмөндө күндөргө бөлүнгөн таблица бар, анда ар бир күн үчүн сменалар саны, отурган сааттар жана кечигүүлөр көрсөтүлөт.


6. Настройки (Настройки)

Иштөө графиги жана сменаларды эсептөө параметрлери «Настройки (Настройки)» бөлүмүнүн ичинде «Настройки компании (Настройки компании)» барагында конфигурацияланат. Бул жерде көрсөтүлөт:
  • Иш күндөрү — филиал иштеген жумалардын күндөрү. Ар бир жумалык күн өзүнчө баскыч менен күйгүзүлүп же өчүрүлөт.
  • Күнүнүн башталышы жана аягы — филиалдын иш сааттары, алар расписание түзүүдө колдонулат.
  • Слоттун узактыгы — бир сабактын стандарттык узактыгы.
  • Сынак сабактын узактыгы — оңой сынак сабагынын узактыгы мүнөт менен.
  • Кечигүүлөр үчүн буфер — пландалган сменанын башталышынан кийин, качан келүү дагы кечигүү деп эсептелбейт болгон мүнөткөрдүн саны.
Ошол эле жерден эки кошумча режим күйгүзүлөт. «Учёт рабочего времени сотрудников» жандырылганда сменалар QR-кодду сканерлөө аркылуу ачылат, кечигүүлөр жана овертаймдар автоматтык түрдө катталат, ал эми реалдуу сааттар жөлөк пулду эсептөөгө киргизилет. 

«QR-чек-ин учеников» жандырылганда ар бир окуучунун мобилдик тиркемеде персоналдык QR-коду пайда болот. Сабакка киргенде окуучу өзүнүн QR-кодун сканерлеп, катышуу системага автоматтык түрдө катталат. Сканерлөө эки жол менен мүмкүн: борбордун кире беришиндеги планшет-киоск аркылуу же мугалимдин телефону аркылуу.

Параметрлерди өзгөрткөндөн кийин «Сохранить» баскычын чык.


Сменаны жабуу

Иштеп бүтүү үчүн жогорку оң жактагы учурдагы сменанын индикаторун чык. Панель ачылып, башталыш убактысы, узактыгы жана комментарий толтурулган талаа көрсөтүлөт; бул кутучаны кийинки кызматкерге маанилүү маалымат калтыруу үчүн колдонсо болот.

«Закрыть смену» баскычы жумуш күнүн аяктайт. «Свернуть» баскычы өзгөртүүсүз панелди жаап салат.

Маанилүү эске салуу:

  • Офис үчүн QR-код перевыпуск болгондон кийин жараксыз болот. Эски кодду жаңы басып чыгарылган код менен алмаштыруу керек.
  • Сабак үчүн QR-код расписание боюнча сабак башталгандан кийин 25 мүнөт иштейт, андан кийин автоматтык түрдө кийинки сабактын кодуна алмашат.
  • Кечигүүлөр үчүн буфер бардык кызматкерлерге бирдей колдонулат жана «Настройки (Настройки)» бөлүмүндө жөндөөлөр аркылуу коюлат.
  • Табельде фәкат жабылган сменалар көрсөтүлөт, учурдагы «Идёт» статусуна ээ смена жабылган соң гана табелге кирет.


Представьте: родители не теряются, а педагоги не забывают про уроки

Umai автоматически напоминает о занятиях, оплатах и днях рождения. Регистрация занимает 2 минуты — и сразу видно, где «утекают» деньги и клиенты.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт