Umai CRM Билим базасы Жадыбал жана Сабактар Классикалык жадыбалдын көрүнүшү
Категориялар
Классикалык жадыбалдын көрүнүшү

Классикалык жадыбалдын көрүнүшү

Бул бөлүм борбордун бардык сабактарын пландаштыруу жана координациялоо үчүн колдонулат. Бул жерде группалар жана жекече сабактар түзүлөт, мугалимдер дайындалат, окууучулар кошулат жана кабинеттердин жүктөлүшү эске алынып турат.

Негизги блоктор:

  1. Бөлүмгө жетүү
  2. Негизги интерфейс элементтери
  3. Сабактарды түзүү
  4. Сабакты карап чыгуу жана түзөтүү


1. Бөлүмгө жетүү

Бөлүм сол жактагы менюдан «Жадыбал» аркылуу ачылат.

Кайрылгандан кийин айлык, жумалык же күндүк көрүү режимдерин которууга мүмкүнчүлүк бар календарь көрсөтүлөт.


2. Негизги интерфейс элементтери

Жогорку башкаруу панели

Беттин жогорку бөлүгү сабактарды фильтрлөө жана түзүү үчүн жооп берет.

Бул жерде сиз:

  • конкреттүү мугалимди тандап, анын гана сабактарын көрүп, жүктөлүшүн текшерсеңиз болот;
  • жана кабинеттер боюнча жадыбалды фильтрлеп, жайлардын кагылыштарын болтурбоого болот;
  • сабактын түрүн жана форматтарын тактайсыз;
  • архивдик (аяктаган) сабактарды көрсөтүүнү күйгүзөсүз;
  • жаңы серианы түзүү үчүн «+ Добавить» баскычын баса аласыз.

Панель жадыбалдын керектүү бөлүгүнө тез көңүл буруу жана борбордун жүктөлүшүн текшерүүгө жардам берет.

Период боюнча навигация

Төмөндө даталарды башкаруу элементтери жайгашкан.

Түймөлөр:

  • «Пред» — мурунку периодго өтүү,
  • «След» — кийинкисине өтүү,
  • «Сегодня» — учурдагы датаны калыбына келтирүү.

Оңуңузда көрүү форматын тандайсыз:

  • Ай — жүктөлүштүн жалпы карап чыгылышы,
  • Жума — кеңири пландоо,
  • Күн — сааттык талдоо.

Тандалган период кыска болгондо детализация жогору болот. Бул курал жадыбалдын тыгыздыгын анализдөө жана жаңы группаларды пландаштырууда колдонулат.

Календарлык тор

Беттин борбордук бөлүгүндө жумалар боюнча күндүк жадыбал жайгашкан календарь бар.

Ар бир блокто көрсөтүлөт:

  • убакыт,
  • сабактын аты,
  • кошумча маалымат (мисалы, мугалим же группа).

Түс ар кандай багыттарды же группаларды тез аныктоого жардам берет.

Календарь төмөнкүнү жасайт:

  • жадыбалдын тыгыздыгын көрүү,
  • бош аралыктарды табуу,
  • убакыт боюнча кагылыштарды текшерүү,
  • мугалимдердин жана кабинеттердин жүктөлүшүн баалоо.

Эгер күн ашыкча жүктөлсө — сабактарды кайра бөлүштүрүү зарыл.

Эгер бош аралыктар болсо — жаңы группаларды кошсо болот.


3. Сабактар сериясын түзүү

«+ Добавить» басканда ачылуучу терезеде кошулуп жаткан окуянын түрүн тандаса болот:

  • Сабак ( сериаларды кошуу).
  • Сынак сабак

Сабактар сериясын түзүү

«Сабак» пунктун тандаганда «Добавить серию занятий» терезеси ачылат.

Ал үч табтан турат: «Общее», «Клиенты», «Учителя».

«Общее» табы

Бул жерден сериянын негизги параметрлери белгиленет:

  • сабакты тандоо;

  • апта күндөрү;

  • баштоо жана аяктоо убактысы;

  • жайгашкан жай;

  • жадыбалдын иштөө мөөнөтү.

Ал үч табтан турат: «Общее», «Клиенты» и «Учителя».

Жекече сабак режими күйгүзүлүшү мүмкүн. Бул учурда топтук серия эмес, белгилүү бир окуучу үчүн жеке сабак түзүлөт.

Сактагандан кийин система тандалган мөөнөт боюнча автоматтык түрдө сабактарды түзүп, аларды календарда көрсөтөт.

«Клиенты» табы

Ушул табта серияга катышуучу окуучулар кошулат.

Аты же телефон номерин жазып баштоо жетиштүү, андан соң система ылайыктуу варианттарды сунуштайт. Окуучу тандалгандан кийин сабакка бекитилет.

Бул төмөнкүлөргө таасир этет:

  • катышууларды эсепке алуу;
  • абонементтен сабактарды чегерүү;
  • каржылык отчеттуулуктун түзүлүшү;
  • аналитиканын тактыгы.

Эгер окуучу сабакка кошулбаган болсо, система анын катышуусун — катышууларда, төлөмдөрдө же статистикада — эсепке албайт.

«Учителя» табы

Тандалган сериянын алкагында сабактарды өтө турган мугалим дайындалып берилет. Сактаганыңызда маалымат дароо системага чагылдырат: сабактар мугалимдин жеке жадыбалына пайда болуп, анын жумуш жүктөмүнө киргизилет жана ушул кызматкер боюнча фильтрлөө учурунда көрсөтүлөт.

Мугалимди туура дайындоо календардагы тартип үчүн гана эмес, жумуштун так пландалышы үчүн да маанилүү. Бул убакыт боюнча кагылыштардан сактайт, кызматкерлердин жүктөлүшүн көзөмөлдөөгө жардам берет жана жадыбалдын жалпы абалын актуалдуу кармап турат.

Сынак сабакты кошуу

Эгер «Сынак сабак» вариантын тандасаңыз, оң жакта маалымат толтурууга арналган бок панель ачылат.

Төмөнкү маалыматтарды көрсөтүү талап кылынат.

Негизги маалымат

  • Лид — тизмеден тандалат (лид же бар кардар)
  • Статус — варианттардын бири: ийгиликтүү келишим, карала элек, ийгиликсиз келишим, өтпөй калды.
Ошондой эле окуучунун маалыматы толтурулат:
  • ФИО
  • Телефон
  • Туулган күнү
  • Жынысы

«Сабак» блокунда сынак сабактын параметрлери көрсөтүлөт:

  • Сабак
  • Убакыт
  • Келиңиздин датасы
Кошумча

«Комментарий» талаасына кошумча маалыматты калтырса болот — мисалы, кардардын каалоосу же администратор менен мугалим үчүн маанилүү маалыматтар.

Сактагандан кийин сынак сабак жадыбалда пайда болот.


4. Сабакты карап чыгуу жана түзөтүү

Календардагы ар бир сабак интерактивдүү болуп саналат. Түс блокту басканда «Детали занятия» панели ачылат. Панелде көрсөтүлөт:

  • сабактын аты;
  • жайгашкан жай (эгер көрсөтүлсө);
  • апта күндөрү;
  • убакыт;
  • мугалимдердин тизмеси;
  • окучулардын саны.

Бул башка бөлүмдөргө өтпөстөн группанын курамын, жүктөлүшүн жана конкреттүү сабактын параметрлерин тез текшерүүгө мүмкүндүк берет.

Панелдин жогорку бөлүгүндө түзөтүү аракеттери бар. Алар аркылуу сабактын параметрлерине өзгөртүү киргизүү, окуучулардын курамын жаңыртуу же башка орнотууларды өзгөртүү мүмкүн.

Эске алуу керек

  • Сабактын убактысын же датасын өзгөртүү катышууларга жана абонементтерден чегерүүгө таасир этет.
  • Сабакты өчүрүү аны катышуулар жана отчеттор эсептөөсүнөн чыгарып салат.
  • Мугалимди дайындоо анын жумуш жүктөмүнө жана фильтрлерде көрүнүшүнө таасир этет.
  • Убакыт боюнча кагылыштар кабинет же кызматкер боюнча конфликттерге алып келиши мүмкүн.

Практикада жадыбал бардык окуу иш-чараларынын көзөмөл чекитине айланат. Киргизилген ар бир өзгөртүү дароо катышууларга, кызматкерлердин жүктөлүшүнө жана башкаруу көрсөткүчтөрүнө таасир этет.

Экселька уже не тянет — пора на нормальный инструмент

Umai сделан специально для детских центров и школ: расписание, оплаты, посещения, WhatsApp-рассылки. Подключение — за один вечер, без программиста.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт