Umai CRM Билим базасы Жадыбал жана Сабактар Сабактар планировщиги
Категориялар

Сабактар планировщиги

Көрсөтүү жадыбалды кабинеттер боюнча убакыттык сетка форматында карап чыгуу үчүн колдонулат. Мындай формат ар бир бөлмөнүн жүктөмүн күндөр жана сааттар боюнча — эки аптага чейин — көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул кабинеттердин жүктөгүн көзөмөлдөө, бош терезелерди табуу жана жаңы топторду пландаштырууга ыңгайлуу.

Негизги блоктор:

1.    Доступ к разделу

2.    Основные элементы интерфейса

3.    Создание занятий

4.    Просмотр и редактирование занятия 


1. Доступ к разделу

Раздел открывается через боковое меню «Жадыбал».

После перехода необходимо выбрать режим отображения «Планер занятий» в правой части верхней панели, в выпадающем списке режимов просмотра.

В этом режиме расписание отображается в виде временной сетки: по вертикали — часы дня, по горизонтали — даты на ближайшие две недели. Занятия группируются по кабинетам.


2. Основные элементы интерфейса

Верхняя панель управления

В верхней части страницы расположены элементы фильтрации и управления расписанием.

Здесь можно:

  • выбрать конкретного преподавателя, чтобы видеть только его занятия и проверить загрузку;
  • отфильтровать расписание по кабинетам и избежать пересечений по помещению;
  • указать тип занятия;
  • выбрать формат занятия;
  • включить отображение архивных занятий;
  • нажать кнопку «+ Добавить», чтобы создать новое занятие.

Эти инструменты помогают быстро настроить отображение и работать только с нужными данными.

Навигация по периоду

Под верхней панелью расположены элементы управления датами.

Кнопки навигации:

  • ««» и «»» — переход на несколько периодов вперёд или назад;
  • «‹» и «›» — переход на один период вперёд или назад;
  • «Сегодня» — возврат к текущей дате.

Рядом с кнопками отображается текущий период — например, «27 апр. — 10 мая 2026».

Сетка расписания

Основная часть страницы — временная сетка, разделённая по кабинетам.

Каждый кабинет отображается отдельным блоком с названием и количеством занятий в скобках. Например, «Кабинет Математики». Блок можно свернуть или развернуть, нажав на стрелку слева от названия.

Внутри каждого кабинета:

  • по вертикали расположена шкала времени с часовым шагом;
  • по горизонтали — даты на ближайшие две недели с указанием дня недели и числа;
  • в ячейках на пересечении времени и даты отображаются занятия в виде синих кружков с цифрой — цифра показывает количество учеников в занятии.

Такой формат позволяет оценить загрузку каждого кабинета по дням и часам, быстро найти свободные временные окна, проверить пересечения по помещениям и спланировать добавление новых групп.


3. Создание занятий

Добавление новых занятий выполняется двумя способами.

Через кнопку «+ Добавить»

Нажмите кнопку «+ Добавить» в правой части верхней панели. Откроется выпадающее меню с вариантами:

  • Серия занятий;
  • 1 занятие;
  • Пробный урок.

Через ячейку сетки

Нажмите на любую свободную ячейку в сетке расписания. Откроется аналогичное меню с вариантами создания:

  • Серия занятий;
  • 1 занятие;
  • Пробный урок;
  • Урок программы обучения.

Создание серии занятий

При выборе «Серия занятий» открывается окно «Добавить серию занятий». Оно состоит из трёх вкладок: «Общее», «Клиенты» и «Учителя».

Вкладка «Общее»

Здесь задаются основные параметры серии занятий:

  • выбор занятия;
  • дни недели и время начала и окончания;
  • помещение;
  • период действия расписания.

Можно включить опцию «Индивидуальное расписание по дням» — тогда создаётся не групповая серия, а отдельное занятие для конкретного ученика. Также доступно индивидуальное расписание по дням: например, Пн 13:00–14:00, Ср 16:00–17:00.

После сохранения система автоматически создаёт занятия на весь выбранный период и отображает их в планере.

Вкладка «Клиенты»

Добавляются ученики, которые будут посещать эту серию. Достаточно начать вводить имя или номер телефона, затем система предложит подходящие варианты. После выбора ученик закрепляется за занятием.

Это влияет на:

  • учёт посещаемости;
  • списание занятий из абонемента;
  • формирование финансовой отчётности;
  • корректность аналитики.

Если ученик не добавлен в занятие, система не учитывает его участие — ни в посещаемости, ни в оплатах, ни в статистике.

Вкладка «Учителя»

Назначается преподаватель, который будет вести занятия в рамках выбранной серии. После сохранения данные сразу отражаются в системе: занятия появляются в личном расписании преподавателя, учитываются в его рабочей нагрузке и отображаются при фильтрации по этому сотруднику.

Добавление 1 занятия

При выборе «1 занятие» открывается окно «Добавить занятие». Оно также содержит вкладки «Общее», «Клиенты» и «Учителя», но вместо дней недели и периода действия указывается конкретная дата проведения. Этот формат удобен, когда нужно быстро добавить разовое занятие без создания повторяющейся серии.

Добавление пробного урока

При выборе «Пробный урок» с правой стороны открывается боковая панель «Новая запись». Необходимо заполнить:

Основная информация

Лид — выбирается из списка (лид или существующий клиент). 

Статус — один из вариантов: успешная сделка, неразобранное, неуспешная сделка, не состоялась. 

Также заполняются данные ученика: ФИО, телефон, дата рождения, пол.

Блок «Занятие»

Указываются: занятие, учитель, время и дата визита, стоимость занятия.

Дополнительно

В поле «Комментарий» можно оставить дополнительную информацию — например, пожелания клиента или важные детали для администратора и преподавателя.

После сохранения пробный урок появляется в планере.

4. Просмотр и редактирование занятия

Занятия в сетке отображаются в виде интерактивных синих кружков с цифрой. При нажатии на кружок открывается панель «Детали занятия».

В панели отображается: 

  • название занятия; 
  • помещение;   
  • дни недели; 
  • время;  
  • ФИО преподавателя;  
  • список учеников с количеством заполненности группы.

Такое отображение позволяет быстро проверить состав группы, загрузку и параметры занятия без перехода в другие разделы.

В верхней части панели доступны кнопки редактирования и удаления. Через них можно внести изменения в параметры занятия, скорректировать данные, обновить состав учеников или перенести занятие в другое время.

Важно учитывать

  • Изменение времени или кабинета занятия влияет на загрузку помещений и может привести к пересечениям.
  • Удаление занятия исключает его из расчётов посещаемости и отчётов.
  • Назначение преподавателя влияет на его рабочую нагрузку и отображение при фильтрации.
  • Пересечения по времени могут привести к конфликтам по кабинету или сотруднику.


Хватит тушить пожары вручную — пусть CRM возьмёт рутину на себя

Оплаты, напоминания, посещаемость, зарплаты педагогов — всё в одном кабинете. Попробуйте Umai 7 дней бесплатно и увидите разницу в первой же неделе.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт