Бул терезеде борборуңуздун бардык чыгымдары катталат. Ал чыгымдарды көзөмөлдөөнүн куралы болуп, акчанын кайда сарпталып жатканын байкоого мүмкүндүк берет, күтүлбөгөн ашыкча чыгымдарды жана каржылык сүрөттүн бурмаланышын болтурбоо үчүн.
Фильтрлер зарыл операцияны тез табууга жардам берет — алууга (Получатель) ылайык издөө, түшүндүрмө боюнча жана датаны тандап мезгил боюнча издөө. Ошондой эле категория боюнча жазууларды чыпкалоо үчүн чыгым категориясын тандай аласыз, мисалы «Канцелярские товары» же «Аренда».
Чыгымды кошуу
Жаңы чыгымды кошуу үчүн экрандын оң жагында жайгашкан «Добавить расход» баскычын колдонуу керек. Форманын терезеси ачылып, анда датаны, сумманы, чыгым категориясын жана керек болсо түшүндүрмөнү көрсөтүү зарыл болот.
Негизги таблица төмөнкү тилкелерден турат:
- # — операциянын тизмедеги тартиби.
- Алушуучу — акча кимге же эмнеге сарпталган (эгер көрсөтүлгөн болсо).
- Сумма — чыгымдын өлчөмү тенге менен.
- Төлөмдүн датасы — операция качан жасалган.
- Чыгым категориясы — чыгым тиешелүү болгон категория.
- Түшүндүрмө — чыгым тууралуу кошумча маалымат.
Таблицанын үстүнкү бөлүгүндө тандалган мезгил үчүн Кирешелердин жалпы суммасы көрсөтүлөт. «Көз» иконкасы аркылуу операциянын деталдары ачылат. Жазууга түзөтүү же өчүрүү укугу бар болсо, андан пайдаланып жазууну редактирлеп же өчүрсө болот.
Маалыматтар дайыма так жана реалдуу абалды чагылтсын деп, операцияларды киргизүүнүн бирдей тартибин сактоо маанилүү: ким жана качан төлөмдөрдү каттайт, кайсы категорияларды колдонуу керектиги, ошондой эле жазууларды касса же банк этегилери менен текшерүү.
Эгер сизде бир нече филиалдар же кассалар болсо, ар бир операция туура борборго жазылганына ынанууңуз зарыл — бул катачылыктарды жана маалыматтын аралашып кетишин болтурбайт. Бул эрежелерди сактоо контролду жеңилдетет, катачылыктын тобокелдигин төмөндөтөт жана борборго чындап канча акча келип, канча акча чыгып жатканы көрүүгө мүмкүндүк берет.