Во вкладке отображаются все абонементы, оформленные на ученика.
Основные блоки:
- Основные элементы интерфейса
- Оформление абонемента
2.1 Тип и занятие;
2.2 Параметры;
2.3 Стоимость.
1. Основные элементы интерфейса
В верхней части раздела доступны строка поиска и фильтр по периоду, где можно указать дату начала и окончания, чтобы быстро найти нужные абонементы. Информация представлена в виде таблицы, где по каждому абонементу указано:
- Занятие — направление или курс, к которому относится абонемент.
- Остаток занятий или длительность — количество оставшихся занятий либо срок действия, в зависимости от типа абонемента.
- Стоимость — сумма, на которую оформлен абонемент.
- Статус абонемента — например, активен, завершён или приостановлен.
- Дата начала действия — с какого числа абонемент начинает действовать.
- Дата окончания — до какого числа он активен.
- Комментарий — дополнительная информация об абонементе, например особые условия, договорённости с клиентом или служебные заметки администратора.
2. Оформление абонемента
Абонемент оформляется для записи ученика на занятия и учета оплаты за обучение. При создании абонемента указываются параметры занятий, срок действия и стоимость. Для добавления абонемента нажмите на кнопку «+ Оформить абонемент» и заполните следующие поля: тип и занятие, параметры, стоимость.
2.1 Тип и занятие
В этом блоке задаются основные параметры абонемента.
- Тип абонемента — определяет формат абонемента. Например, можно выбрать абонемент на несколько занятий.
- Занятие — необходимо выбрать курс или направление, на которое оформляется абонемент.
- Универсальный абонемент — при включении этой опции абонемент будет действовать на все занятия, а не на конкретный курс.
2.2 Параметры
В этом блоке задаются условия использования абонемента.
- Кол-во занятий — количество занятий, доступных по абонементу.
- Дата начала — дата, с которой начинает действовать абонемент.
- Дата окончания — дата, до которой абонемент будет активен.
- Автопродление — при включении этой опции абонемент будет автоматически продлеваться после завершения.
2.3 Стоимость
В этом разделе указывается информация об оплате абонемента.
- Дата оформления — дата создания абонемента.
- Стоимость абонемента — общая стоимость выбранного пакета занятий.
- Списать с баланса — сумма, которая будет списана с баланса ученика.
- Доступно на балансе — отображает текущий баланс ученика.
- Комментарий — поле для добавления дополнительной информации, например особых условий или заметок администратора.
При необходимости можно сразу зарегистрировать оплату.
Для этого включите переключатель «Создать платёж». После этого система создаст запись об оплате при сохранении абонемента.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Создать абонемент».
Система сохранит данные, и абонемент появится в карточке ученика во вкладке «Абонементы».
Важно учитывать
- Тип абонемента и выбранное занятие определяют, к каким занятиям будет применяться абонемент и как будут списываться занятия.
- Дата начала и окончания влияет на период действия абонемента. После окончания срока абонемент автоматически перестает быть активным.
- При включении опции «Автопродление» система автоматически продлит абонемент после завершения его срока действия.
- Если включен переключатель «Создать платёж», при сохранении абонемента в системе автоматически создается запись об оплате.