Раздел «Расходы» собирает информацию обо всех затратах учебного центра.
Основные блоки:
- Поиск и фильтрация
- Добавление расхода
- Таблица операций
1. Поиск и фильтрация
Над таблицей расположены поля для поиска и фильтрации операций:
- Поиск — поиск операций по получателю;
- Дата с и Дата по — период, за который отображаются операции;
- Категория — группа расходов, заданная в настройках системы;
- Статья — вид затрат, за которые совершён платёж, заданный в настройках системы и используемый для детализации расходов.
Значения для полей «Категория» и «Статья» формируются из списков, добавленных учебным центром в настройках системы.
Рядом с полями фильтрации расположены кнопки для скачивания списка операций в форматах CSV и PDF.
2. Добавление расхода
Для добавления нового расхода используется кнопка «Добавить расход» в правой части экрана. Открывается форма со следующими полями:
- Дата — дата совершения расхода;
- Сумма — размер платежа;
- Статья расходов — вид затрат, за которые совершён платёж;
- Описание — дополнительный комментарий к операции.
Дата, сумма и статья расходов обязательны для заполнения. После заполнения полей запись сохраняется по кнопке «Добавить».
3. Таблица операций
Таблица с расходами содержит следующие колонки:
- Порядковый номер операции в списке
- Получатель — сотрудник или ученик, если расход связан с выплатой заработной платы или закупкой, совершённой учеником;
- Сумма — размер расхода в тенге;
- Дата платежа — дата совершения операции;
- Статья расходов — категория, к которой относится расход;
- Описание — дополнительная информация о расходе.
Над таблицей отображается общая сумма расходов по всем операциям в списке. Через значок «глаз» открывается карточка «Детали операции» с полями Тип, Дата, Сумма, Статья и Описание.
При наличии прав запись можно отредактировать или удалить.
Важно учитывать:
- Дата, сумма и статья расходов обязательны для заполнения при добавлении расхода.
- Статья расходов используется при формировании финансового отчёта в «Аналитике».
- Списки категорий и статей расходов задаются учебным центром в настройках системы.